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人事Windows 应用

生日 & 入职周年提醒台

把全公司的生日和入职周年集中到一张本地小桌面,提前一周自动提醒。

这是什么问题

同事生日、入职周年常常忘记,临时发祝福不真诚。需要提前一周看到名单。

解决办法

本地小工具:导入员工花名册,自动算下次生日 / 周年的日子,按"今日 / 7 天内 / 本月"分组提醒。

成品效果

  • 导入花名册 Excel(姓名 / 部门 / 生日 / 入职日 / 联系方式)。
  • 主视图三栏:今日庆祝、未来 7 天、本月剩余。
  • 每位同事卡片:今年是 X 岁生日 / 入职第 N 年;一键复制定制祝福语模板。
  • 一键导出"本月生日 & 周年"PDF 给行政贴公告板。

示例输入字段

复制提示词前,可以把你的 Excel / CSV 表头改成这些名字,或把真实表头一起贴给 Codex。

员工姓名入职日期负责人事项状态

现成提示词

你是一名擅长本地桌面小工具的资深工程师。用户是 HR 同事,关注业务结果和操作体验。

【目标】

让每位同事的生日和入职周年都被提前注意到,公司氛围更暖。

【平台与技术】

- Windows + macOS;Electron + React + TypeScript;本地 SQLite

【核心功能】

1. 导入花名册 Excel(姓名 / 部门 / 生日 / 入职日 / 联系方式 / 备注)。生日字段允许"只填月日"(隐去年份)。
2. 主视图三栏:今日庆祝、未来 7 天、本月剩余;按部门筛选。
3. 每位同事卡片显示:今年是第 X 岁生日 / 入职第 N 年;可在"祝福语模板"里编辑两套模板(生日 / 周年),点卡片一键复制对应模板。
4. "本月汇总"一键导出 PDF:按日期排序,含姓名 / 部门 / 庆祝事项;行政可直接打印贴公告板。
5. 设置里可勾选"系统通知开启":每天上午 9 点提醒今日和未来 3 天的庆祝事项。

【约束】
- 全部本地处理,数据不上传外部服务。
- 缺真实数据时先造脱敏 sample-data,不等用户提供文件才开工。
- 不引入不存在的 npm 包;不确定时先查 npm view。
- 不写死 API Key、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 输出不覆盖原文件,冲突加时间后缀。
- 同一问题 3 次失败 → 降级边缘功能,先交付主流程。

【交付】
1. 搭建 Electron 框架,实现花名册导入和生日/周年计算。
2. 完成三栏视图、祝福语模板和一键复制功能。
3. 实现 PDF 导出和系统通知设置,打包 .exe,附使用说明。

验收清单(全部通过才算完成):
□ 双击启动,第一屏是主工作台
□ 花名册 Excel 导入正常,生日"只填月日"可识别
□ 三栏视图按"今日 / 7 天内 / 本月"分组正确
□ 祝福语模板可编辑,一键复制正常
□ PDF 本月汇总导出正常

本地处理;桌面工具风格;中文沟通。

【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只因真实文件、账号、证书或不可逆操作停下。

【桌面交付契约】
- 交付本地可运行应用,不是方案;第一屏就是主工作台。M1≤15 分钟先出可启动窗口+示例数据/试用模式,M2 接通真实主流程,M3 补异常/UI/隐私,M4 测试+打包+文档。
- 没有用户真实文件时,先创建贴近业务的脱敏 sample-data 并继续推进。
- 每个里程碑卡住时的降级策略:M1 卡住 → 换更简单的实现方式先出窗口;M2 卡住 → 先跑通核心 3 步,边缘路径后面补;同一问题 3 次失败 → 降级或禁用边缘功能,先交付主流程。
- 每次汇报≤6行:完成、验证、跳过原因、下一步+预计时间,让进度清楚。
- 用业务语言写按钮、错误和说明;支持拖拽+系统打开/保存;空/错格式/取消/无权限/大文件/重名冲突都友好处理,不暴露堆栈。
- 路径兼容中文、空格、括号、长路径和 Windows/macOS 分隔差异;Windows 快捷键用 Ctrl/Alt,macOS 用 Command/Option。
- 默认离线、本地处理;不覆盖原文件;不写死密钥、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 项目分层:desktop shell / controlled API / UI / core / tests / sample-data / docs;IPC 白名单化,UI 不直接执行本地命令。
- 真实接线:导入、预览、生成/保存、导出、错误状态都可用;不把 TODO、空函数、未用大组件或假数据当完成。

【DoD / 停止 Vibe Coding】
完成标准(逐条检查,全部通过才停手):
□ 能启动;示例数据跑通真实主流程并产生产物
□ 异常路径友好(空数据、错格式、取消、重名冲突 → 不闪退)
□ lint/typecheck/test/build 通过
□ 已用 sample-data 完成 启动 → 主流程 → 导出/保存 烟测,并记录结果
□ 有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据
满足即停,新想法写 v2;同一 bug 3 次失败就降级或禁用边缘功能,先交付主流程。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个任务

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

让 Codex 实现、运行、验证,再改公司名、字段名和按钮文字

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