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行政Windows 应用

会议室与访客登记小助手

把公司会议室预订、访客登记、快递签收三件小事放进同一个台账,行政不再被各种找。

这是什么问题

行政小姐姐每天被问"这个会议室有人吗?""今天下午张总来找李总,几点到?""我那个快递有没有到?"。信息散在群里和 Excel 里,翻找一次就打断一次。

解决办法

做一个本地小台账:三个标签页——会议室今日表、访客登记、快递签收。同事自己扫一眼就行,行政只需维护数据。支持打印今日日程,贴前台。

成品效果

  • 左侧标签栏三项:会议室 / 访客 / 快递。
  • 会议室页:今日所有会议室时间轴视图,空闲时段用浅灰,占用用彩色块显示主题 + 组织人。
  • 访客页:今日到访人列表,字段含访客姓名、公司、被访人、预计到达、状态(未到 / 已到 / 已离)。
  • 快递页:今日签收清单,字段含收件人、快递公司、单号、签收状态。
  • 支持快速新建、支持导出今日全部为 Excel 存档。
  • "打印今日日程"按钮,一键生成 A4 格式的前台贴纸。

示例输入字段

复制提示词前,可以把你的 Excel / CSV 表头改成这些名字,或把真实表头一起贴给 Codex。

事项申请人日期/时间地点状态

现成提示词

你是一名擅长 Windows 桌面软件的资深工程师。请帮我做一个本地运行的 Windows 小工具,使用者是公司行政 / 前台同事,关注业务结果和操作体验。

【目标】

把"会议室预订 / 访客登记 / 快递签收"三件高频小事集中到一个台账,减少行政被打断的次数。

【平台与技术】

- Windows 10/11 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 本地 SQLite
- 完全离线,打包成 Windows .exe 安装包

【核心功能】

左侧三个标签页:会议室 / 访客 / 快递。右侧主内容区按标签切换。

【会议室页】
1. 顶部日期选择(默认今天)+ 会议室筛选器。
2. 主区是横向时间轴(8:00 - 20:00),每间会议室一行。空闲格浅灰;占用格有色块,显示主题 + 组织人 + 时段。
3. 点空闲格弹出"新建预订"表单:主题、组织人、起止时间、人数、备注。
4. 支持拖拽改动时段;冲突时高亮提示。
5. 列表视图可切换,方便打印。

【访客页】
1. 今日到访表:访客姓名、来自公司、被访人、预计时间、实际到达时间、离开时间、备注。
2. "新增访客"表单;到访时点一下切成已到;离开时点一下切成已离。
3. 快速搜索(姓名 / 公司)。

【快递页】
1. 今日签收表:收件人、快递公司、单号、签收时间、领取状态。
2. 新增 / 快速勾选"已领取"。
3. 未领超过 3 天的快递高亮提示。

【通用功能】
- "打印今日日程"按钮:一键生成 A4 PDF(含三块今日汇总),方便前台贴墙。
- "导出今日到 Excel"按钮,存档用。
- 所有数据本地保存。

【界面风格】

- 简洁商务,柔和色块;色不刺眼。
- 时间轴密度适中,点击区域足够大。
- 深浅模式跟随系统。

【稳健性】

- 时间冲突友好提示而不是冷冰冰报错。
- 空状态引导:"今日暂无 XX"。
- 数据库损坏自动恢复。

【约束】
- 全部本地处理,数据不上传外部服务。
- 缺真实数据时先造脱敏 sample-data,不等用户提供文件才开工。
- 不引入不存在的 npm 包;不确定时先查 npm view。
- 不写死 API Key、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 输出不覆盖原文件,冲突加时间后缀。
- 同一问题 3 次失败 → 降级边缘功能,先交付主流程。

【交付】
1. 摘要需包含三个标签页安排。
2. 分三步:会议室 -> 访客 -> 快递(每一步都能独立跑)。
3. 打包 Windows .exe,附 500 字中文使用说明。

验收清单(全部通过才算完成):
□ 双击 .exe 启动,左侧三个标签:会议室 / 访客 / 快递
□ 会议室页:时间轴显示今日预订 → 点空闲格新建 → 拖拽改时段
□ 访客页:新增访客 → 一键标记已到/已离 → 搜索
□ 快递页:新增 → 勾选已领取 → 超3天未领高亮
□ "打印今日日程" → 生成 A4 PDF
□ 时间冲突、空数据 → 友好提示,不闪退

【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只因真实文件、账号、证书或不可逆操作停下。

【桌面交付契约】
- 交付本地可运行应用,不是方案;第一屏就是主工作台。M1≤15 分钟先出可启动窗口+示例数据/试用模式,M2 接通真实主流程,M3 补异常/UI/隐私,M4 测试+打包+文档。
- 没有用户真实文件时,先创建贴近业务的脱敏 sample-data 并继续推进。
- 每个里程碑卡住时的降级策略:M1 卡住 → 换更简单的实现方式先出窗口;M2 卡住 → 先跑通核心 3 步,边缘路径后面补;同一问题 3 次失败 → 降级或禁用边缘功能,先交付主流程。
- 每次汇报≤6行:完成、验证、跳过原因、下一步+预计时间,让进度清楚。
- 用业务语言写按钮、错误和说明;支持拖拽+系统打开/保存;空/错格式/取消/无权限/大文件/重名冲突都友好处理,不暴露堆栈。
- 路径兼容中文、空格、括号、长路径和 Windows/macOS 分隔差异;Windows 快捷键用 Ctrl/Alt,macOS 用 Command/Option。
- 默认离线、本地处理;不覆盖原文件;不写死密钥、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 项目分层:desktop shell / controlled API / UI / core / tests / sample-data / docs;IPC 白名单化,UI 不直接执行本地命令。
- 真实接线:导入、预览、生成/保存、导出、错误状态都可用;不把 TODO、空函数、未用大组件或假数据当完成。

【DoD / 停止 Vibe Coding】
完成标准(逐条检查,全部通过才停手):
□ 能启动;示例数据跑通真实主流程并产生产物
□ 异常路径友好(空数据、错格式、取消、重名冲突 → 不闪退)
□ lint/typecheck/test/build 通过
□ 已用 sample-data 完成 启动 → 主流程 → 导出/保存 烟测,并记录结果
□ 有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据
满足即停,新想法写 v2;同一 bug 3 次失败就降级或禁用边缘功能,先交付主流程。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个任务

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

让 Codex 实现、运行、验证,再改公司名、字段名和按钮文字

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